Liebe Patientin, lieber Patient,

wir möchten Sie über die Datenverarbeitung in unserer Praxis informieren und unserer datenschutzrechtlichen Informationsverpflichtung gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung und dem neuen BDSG nachkommen.

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung.

Sofern für die Datenverarbeitung Ihr Einverständnis erforderlich ist, können Sie dieses jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder einschränken. Sie haben das Recht, soweit die Voraussetzungen hierfür vorliegen, Auskunft zu Ihren verarbeiteten Daten zu erhalten, ebenfalls auf deren Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf deren Übertragung.

Wie erheben und verarbeiten wir Ihre Daten?

Bei Bedarf wird Ihre Versichertenkarte in unser elektronisches Praxis-Verwaltungs-System (PVS) eingelesen. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Name, Adresse, Geb.-Datum, Kostenträger und Versicherungsnummer

• Vorab haben wir bereits die uns mitgeteilten Kontaktdaten zur Terminvereinbarung verarbeitet.

Im weiteren Behandlungsverlauf entstehen Daten durch Befunde und Diagnosen, verordnete Therapien, oder durch Formulare und Verordnungen (Rezepte, AU, Überweisungen, Heilmittelverordnungen u. ä.). Dies alles muss überprüfbar, patientenbezogen und entsprechend gesetzlich vorgeschriebener Fristen in unserem PVS gespeichert werden. Eine nachträgliche Bearbeitung oder Änderung Ihrer Daten ist nicht möglich.

Entsprechend werden neben den Daten Ihrer Versichertenkarte noch folgende Daten auf unserem Server passwortgeschützt gespeichert:

• Akut- (für das aktuelle Quartal) und Dauerdiagnosen (quartalsübergreifend)

• Befunde, Therapien oder Therapievorschläge, Röntgenbilder, Intraoralbilder, Abrechnungsziffern

• Anamnesen, schriftliche Fremdbefunde, Arztbriefe (Dokumentenscanner)

• Korrespondenz zwischen Ihnen und der Praxis

Wir benötigen diese Daten, um Sie für die Kassenzahnärztliche Vereinigung (KZV NR) und andere Kostenträger nachprüfbar behandeln zu können.

Zugang zu personenbezogenen Daten hat nur autorisiertes Praxispersonal. Ihre Daten werden entsprechend den jeweiligen gesetzlich vorgeschriebenen Fristen aufbewahrt (z. B. Arztbriefe für 10 Jahre). Ggf. kann eine längere Aufbewahrung erforderlich sein.

Mit Hilfe Ihrer Daten informieren wir Sie außerdem per E-Mail und SMS über vereinbarte Termine.

Jeder Patient erhält beim Erstkontakt in unserer Praxis eine Einwilligung zur Datenverarbeitung, mit der Sie uns schriftlich die Datenweitergabe z.B. an weiterbehandelnde Ärzte oder private Abrechnungsstellen erlauben können. Bitte beachten Sie, dass unter Umständen auch eine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe der Daten bestehen kann.

An wen übermitteln wir Ihre Daten?

• Die KZV NR benötigt die Daten zur Abrechnung und Prüfung auf Korrektheit.

• Ihre Krankenkasse oder die Berufsgenossenschaft erhält die, für die Abrechnung, relevanten Daten.

• Auf Verlangen der Prüfkommission müssen Ihre Daten mit allen Verordnungen im Rahmen einer Regressprüfung übermittelt werden.

• Auf Verlangen des Medizinischen Dienstes der Krankenkassen werden die Daten zur Prüfung der Behandlung benötigt.

• Wenn Sie an einem Disease-Management-Programm teilnehmen oder bestimmte Präventionsmaßnahmen wahrnehmen, werden diese Daten gesondert an die entsprechenden Institutionen und Ihre Krankenkasse übermittelt (QS).

• Bei bestimmten Infektionserkrankungen ist eine Meldung an das Gesundheitsamt gesetzlich vorgeschrieben.

• Laborärzte bzw. Histologen, sofern eine entsprechende Diagnostik für die Behandlung erforderlich ist.

• Zur Wahrnehmung berechtigter Interessen der Arztpraxis kann die Inanspruchnahme anwaltlicher oder gerichtlicher Hilfe erforderlich sein.

• Andere Ärzte, Versicherungen, private Abrechnungsstellen und andere Institutionen erhalten nur mit separater Einwilligung durch Sie die, für den jeweiligen Fall, notwendigen Daten.

An wen können Sie sich wenden, wenn Sie weitere Fragen oder eine Beschwerde haben?

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

forever smiling
Dr. med. dent. Andrea D. Iona
Bahnhofstraße 26
57610 Altenkirchen (Westerwald)

Telefon: +49 2681 - 5959
E-Mail: mail@forever-smiling.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Sie haben auch die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an die Datenschutzaufsichtsbehörde RLP (https://www.datenschutz.rlp.de) zu wenden.